多くの企業で煩雑な申請・承認プロセスは大きな課題です。当社ではこの課題に対し、
SharePoint Onlineを活用した効率的なデジタル申請・承認システムの構築を支援しました。

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お客様の要望に基づき、SharePointリストを用いて申請内容と承認状況を一元的に管理する基盤を
構築し、情報の散逸を防ぎ、プロセスの透明性を確保しました。
特に、申請者自身が容易に申請登録できる仕組みと、複雑な組織体制に対応する多段階承認フローは、
Power Automateで緻密に設計・開発することで、承認プロセスにおける手作業を排除し
大幅な時間短縮とミスの削減を実現しました。

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当初、より高度なユーザーインターフェースを求めPower Appsからの申請登録も検討しましたが、
お客様の「より簡易に、より短期間での開発」という喫緊の要望を最優先しました。

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結果として、既存のSharePointリストから直接Power Automateのフローを起動させる方式を採用した
ことで迅速かつコスト効率の高いソリューションを提供しました。
これは当社の柔軟な対応力とお客様のニーズに合わせた最適な技術選定能力を示すものです。

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承認の実務においては、Power Automateの承認アクション機能を活用し、承認者にはOutlook経由で
メール通知が送られ、メール内で直接承認・却下が可能となる仕組みを実装しました。
これにより、承認作業の手間を最小限に抑え、意思決定の迅速化を実現し、本プロジェクトを通じて、
お客様の申請・承認プロセスをデジタル化し、業務効率化と内部統制の強化に大きく貢献しました。